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靈工知識庫
靈活用工是否合法,要看其業務流程如何組成,其中每個環節是否合法。如果每個環節都合法合規,則整個業務就是合法的。下面我們詳細梳理靈活用工業務流程,并察看每個環節是否合法。
一、靈活用工的組成
靈活用工由三方組成:用工企業、靈活用工平臺、勞動者。
靈活用工業務流程:企業和靈活用工平臺簽約→企業向平臺打款→平臺向勞動者打款→平臺為企業開具發票,為勞動者申報個稅。
靈活用工解決的核心問題有兩個:①為用工企業開具發票,②為勞動者代繳個稅。如果這兩點都合法,那么整個靈活用工業務就是合法的。
二、靈活用工平臺模式與架構

靈活用工平臺是平臺型用工的載體,何為平臺?一端連接用工企業,一端連接勞動者,平臺本身并不直接提供勞動服務,而是作為服務的媒介和中轉方。平臺也是一個企業,一方面接受用工企業委托,另一方面又將企業委托在平臺上發包出去給勞動者。
如上圖所示,靈活用工平臺涉及的交易架構有兩個,一是發包企業與平臺之間的交易,二是平臺與勞動者之間的交易,搞清楚這兩個交易,就可以理解平臺用工的本質與合法性。
1、企業與平臺之間的交易
這個交易的本質是發包企業將工作任務發包到靈活用工平臺,由平臺上承接任務的勞動者為其完成工作。如此,平臺必須就接手的工作任務向企業收取對應價款并開具發票。
發包企業最擔心的是平臺開具的發票會否被稅務局認定為虛開,這里核心的關鍵點是企業發包的工作是否適合外包。靈活用工的前提是靈活,適合于勞動者個人基本能夠獨立完成的工作,比如外賣送達、個人設計、兼職銷售、市場推廣等服務,將外包工作的擴大化會導致虛開風險,最終無法解釋合理性可能被稅務機關認定為虛開發票。因此,外包工作的真實性以及合理性是避免被認定虛開的關鍵因素。正規的靈活用工平臺都有嚴格的風控制度,在企業入駐并發包時,會有風險識別,幫助企業規避虛開風險。
2、平臺與勞動者之間的交易
勞動者作為獨立的民事主體在平臺上承接任務,平臺對勞動者沒有管理權限,且工作結果由勞動者對發包企業負責,那么勞動者并不是平臺公司的員工,勞動者和平臺公司也是一種市場主體之間的交易行為。
平臺支付交易費用給勞動者,普通情況下勞動者收到的服務價款按照稅法規定屬于勞務報酬,需要預扣20%~40%個稅,不僅如此,還需要勞動者到稅務機關代開發票提供給平臺公司,公司作為成本入賬。這樣操作就與用工企業直接外包給勞動者沒有任何區別,靈活用工平臺也就失去了存在的價值。
靈活用工平臺的核心價值在于,在平臺與勞動者交易的過程中,勞動者所有涉稅工作都可以由平臺辦理。首先,個稅方面,國家稅務總局公告2025年第16號文發布,“從業人員自互聯網平臺企業取得勞務報酬所得,互聯網平臺企業按照《國家稅務總局關于發布〈個人所得稅扣繳申報管理辦法(試行)〉的公告》(2018年第61號)規定的累計預扣法計算并預扣預繳稅款。”。這里邊涉及兩個關鍵點,一是平臺可以為個人代繳個稅,二是個稅按照累計預扣法核算,個稅稅負大幅降低。其次,企業所得稅稅前扣除,同樣是16號文內容,“互聯網平臺企業已為從業人員同時辦理個人所得稅扣繳申報、增值稅及附加稅費代辦申報,且已完成稅費繳納的,可憑個人所得稅扣繳申報表、個人所得稅完稅憑證、互聯網平臺企業代辦申報表、增值稅及附加稅費完稅憑證作為扣除憑證,在企業所得稅稅前據實扣除向從業人員支付的勞務報酬。”。這句話翻譯成大家聽得懂的語言就是,個人不需要為平臺開具發票,平臺可以把個人報酬作為成本入賬。如此,平臺解決了勞動者個稅和開票問題,平臺與勞動者之間的交易形成了閉環,整個過程合法合規。
三、政策依據
1、國家稅務總局公告2025年第15號
《國家稅務總局關于互聯網平臺企業報送涉稅信息有關事項的公告》。
2、國家稅務總局公告2025年第16號
《國家稅務總局關于互聯網平臺企業為平臺內從業人員辦理扣繳申報、代辦申報若干事項的公告》。
3、靈活用工合法合規
國家出臺政策,明確靈活用工平臺為互聯網平臺,靈活用工平臺已經獲得國家公開認可。企業和正規的靈活用工平臺合作,采用靈活用工模式優化人力資源結構,降低用工成本,是完全合法合規的。
現狀分析 · 靈工規劃 · 效益展望 · 落地實施
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